Hinweise zum Bildungsprogramm "Ehrenamt"

Das richtige Seminar finden - Die Ausbildungspakete

Für jede Funktion oder deren Stellvertreter/in gibt es ein spezielles Ausbildungspaket. Jedes dieser Pakete besteht aus einem notwendigen und einem optionalen Teil mit Seminaren. So kann jede/r Funktionsträger/in auf einen Blick erkennen, welche Seminare für die Ausübung der Funktion auf jeden Fall besucht werden müssen und an welchen er/sie freiwillig und bei Bedarf teilnehmen kann. Jedes Ausbildungspaket beginnt mit dem Seminar „Verbandsarbeit“.

 


Anmeldung

Für die Anmeldung verwenden Sie bitte das Anmeldeformular.  Dieses leiten Sie an Ihren Ortsverband bzw. Kreisverband weiter. 

Sobald der Bezirksbeauftragte für Bildung Ihre Anmeldung vorliegen hat, wird er bzw. sie diese in die Teilnahmedatenbank der Ehrenamtsakademie eingeben. Nach dem Sie sich eingeloggt haben können Sie in Ihrem Bereich überprüfen, ob Sie einen Platz in dem Seminar erhalten haben. Zusätzlich erhalten Sie zeitnah per E-Mail eine Anmeldebestätigung. Sollten Sie hingegen auf der Warteliste stehen, wird Sie die Ehrenamtsakademie informieren und sobald ein Platz für Sie freigeworden ist kontaktieren.
 
Anmeldefomular "Ehrenamt"


Hinweise zu Corona

In Zeiten des Coronavirus agieren auch wir als Seminaranbieter unter neuen Rahmenbedingungen. Hierbei hat für uns als verantwortungsvoller Gastgeber die Gesundheit unserer Teilnehmer*innen und Seminarleitungen höchste Priorität. Die Seminare finden wieder präsenz in den Tagungshäusern und an Tagungsorten innerhalb der Bezirke statt. Die Tagungsorte halten sich an die Hygienekonzepte der jeweiligen Bundesländer.

Hygieneregen vor der Veranstaltung

Eine Seminarteilnahme oder Seminarleitung ist nicht möglich, wenn … 

• Sie Symptome einer Corona-Infektion aufweisen
• Sie sich innerhalb von 14 Tagen vor Seminarbeginn im Ausland in einem Risikogebiet (Reisewarnung) aufgehalten haben
• Ihr Wohn- oder Arbeitsort in einem Risiko-Gebiet mit erhöhten Infektionszahlen liegt (ab 35 Neuinfektionen pro 100.000 Einwohner*innen - 7-Tage-Inzidenz).

Die aktuellen Zahlen (Spalte Inzidenz) für Ihre Region finden Sie hier:

| Sozialministerium Hessen 
| Sozialministerium Thüringen

Bitte prüfen Sie, ob für Sie eine der Bedingungen zutrifft. In diesem Fall informieren Sie uns bitte und reisen Sie nicht an. Des Weiteren bitten wir Sie zu den Seminaren Ihren eigenen Mund-Nasen-Schutz, in ausreichender Anzahl, mitzubringen.

Hygieneregeln während der Veranstaltung

• Bitte vermeiden Sie das Händeschütteln
• Bitte halten Sie sich an die Huste-/Niesetikette
• Bitte tragen Sie Ihren Mund-Nasen-Schutz
• Bitte halten Sie einen Mindesabstand


Keine Gebühren für Sie

Die Teilnahme am Seminar ist kostenfrei, ebenso wie Kost und Logis im Hotel bei den zentralen Seminaren. Jede Anmeldung ist verbindlich und verursacht Kosten für den VdK. Daher bitten wir um rechtzeitige Absage, falls Sie verhindert sein sollten, damit der Platz an jemanden von der Warteliste vergeben werden kann. Wer trotz verbindlicher Anmeldung der Veranstaltung unentschuldigt fernbleibt, muss für die bereits angefallenen Kosten aufkommen.

- Kurzfristige Absagen bei zentralen Seminaren unter 069/714002-91

- Kurzfristige Absagen für dezentrale Seminare dem Kreisverband bzw. dem Bezirksbeauftragten für  Bildung mitteilen.

 

Abrechung der Reisekosten

Bezirksseminare in Ihrer Region (Dezentrale Seminare)
Soweit Teilnehmende die Erstattung der Reisekosten für ein dezentrales Seminar wünschen, können die Reisekosten mit dem Ortsverband abgerechnet werden.Voraussetzung dafür ist ein entsprechender Beschluss des Ortsverbandsvorstands.

Seminare im Tagungshaus (Zentrale Seminare)

Die Reisekosten für zentrale Seminare rechnen die Teilnehmenden mit ihrem Kreisverband ab.


Bildungsurlaub

Bildung ist Ländersache. In vielen Bundesländern können Beschäftigte bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem jeweils geltenden Freistellungsgesetz in Anspruch nehmen. Ausschlaggebend für den Anspruch auf Bildungsurlaub ist der Firmensitz des Arbeitgebers. Im Seminarinhalt und in der Rubrik "Alle Seminare" sind Seminare mit Anerkennung besonders gekennzeichnet.
Um den Antrag auf Bildungsurlaub im Betrieb stellen zu können, benötigen Sie:

- Bestätigungsschreiben zur Seminarteilnahme
- Anerkennungsbescheid Bildungsurlaub
- Programm des Seminars

Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an die VdK-Ehrenamtsakademie.
E-Mail: ehrenamtsakademie@vdk.de


Tagungsorte

Bitte beachten Sie, dass zwischen zentralen und dezentralen Seminaren unterschieden wird. Alle zentralen Seminare finden im VdK-Tagungshaus in Grünberg oder im Johanniter Hotel in Butzbach statt. Die dezentralen Seminare werden von den Bezirksverbänden organisiert und auch im Bezirk veranstaltet, was den Vorteil kürzerer Wege bietet.

Adressen der Tagungsstätten

 

Begleitpersonen

Generell ist es möglich, eine Begleitperson mitzubringen, sofern es im Hotel noch freie Zimmer gibt. Die Kosten dafür müssen selbst getragen werden, allerdings gewährt das Hotel in diesen Fällen einen Rabatt. Wer privat mitreist, nimmt am Seminar nicht teil, es sei denn, der Teilnehmende benötigt eine Assistenz. Für Personen mit dem Merkzeichen „B“ im Schwerbehindertenausweis übernimmt der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen die Kosten für Übernachtung und Vollpension der Begleitperson.


Barrierfreiheit

In allen Tagungshäusern sind die Seminarräume und Zugänge barrierefrei gestaltet. Mindestens ein Zimmer ist im Tagungshotel als barrierefrei ausgewiesen. Bitte nehmen Sie rechtzeitig Kontakt auf, um ein barrierefreies Zimmer zu buchen. Sollten Sie während des Seminars besonderen Bedarf an Barriere freiheit haben, z.B. bei einer Hörschädigung eine induktive Höranlage benötigen, bitten wir Sie, dies in Ihrer Anmeldung zu vermerken. Bei einer Sehbebehinderung werden wir Ihnen die Präsentation vorab für Ihren Screenreader zur Verfügung stellen. 


Onlineveranstaltung

Unsere Veranstaltungen werden mit der Client-Software MS Teams durchgeführt. 
Rechtzeitig vor Beginn erhalten Sie den Zugangslink per E-Mail zugesendet. 

Hinweise:
• Wählen Sie sich bitte 5 Minuten vor dem Veranstaltung ein um die Funktion von Lautsprecher, Mikrofon oder Headset zu prüfen.
• Klicken Sie dazu auf den unten angegebenen Link, Sie werden dann in Ihrem Web Browser zu Microsoft Teams weitergeleitet. Es genügt den Link über einen Browser (Chrome, Edge, Firefox) zu öffnen.
• Eine Teilnahme im Web Browser (Edge, Chrome oder Firefox) ist möglich. Klicken Sie in diesem Fall auf „Web“ um keine Installation tätigen zu müssen.
• Bevor Sie den virtuellen Trainingsraum betreten, können Sie Ihre Einstellungen für Kamera und Mikrofon überprüfen, diese lassen sich jederzeit im Training flexibel anpassen.
• Bitte geben Sie beim Eintreten Ihren Vor- und Nachnamen ein.
• Ihre Fragen können Sie über den dazugehörigen Chat und sofern verfügbar über Mikrofon stellen. Bitte stellen Sie zu Beginn der Veranstaltung Ihre Mikrofone auf "stumm".
• Sollten Lautsprecher und Mirkofon nicht verfügbar sein, ist eine zusätzliche Einwahl per Telefon möglich.

Technische Anforderungen 

• Rechner/Laptop/Tablet mit stabiler Internetverbindung
• Audio: Lautsprecher oder Kopfhörer 
• Optional: Kamera und Mikrofon


Fragebogen zum Seminar

Haben Sie an einem Seminar teilgenommen? Bitte nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit für unseren Fragebogen. | hier