Der Großteil der zentralen Seminare findet im VdK-Tagungshaus in Grünberg oder im JohanniterHOTEL in Butzbach statt (siehe auch: Tagungsstätten, weiter unten). Wenden Sie sich mit Fragen zu zentralen Seminaren bitte an die Ehrenamtsakademie.
Die dezentralen Seminare werden von den Bezirksverbänden organisiert und direkt im jeweiligen Bezirk veranstaltet, was den Vorteil kürzerer Wege bietet. Wenden Sie sich mit Fragen zu dezentralen Seminaren bitte an Ihre/n Bezirksbeauftragte/n für Bildung.
Für jede Funktion oder deren Stellvertreter/in gibt es ein spezielles Ausbildungspaket. Jedes dieser Pakete besteht aus einem notwendigen und einem optionalen Teil mit Seminaren. So kann jede/r Funktionsträger/in auf einen Blick erkennen, welche Seminare für die Ausübung der Funktion auf jeden Fall besucht werden müssen und an welchen er/sie freiwillig und bei Bedarf teilnehmen kann. Jedes Ausbildungspaket beginnt mit dem Seminar „Verbandsarbeit“.
Sie können sich zu Seminaren online anmelden.
• Hierfür müssen Sie sich lediglich mit Ihrem Account im Mitgliederbereich für VdK-Ehrenamtliche einloggen und anschließend in der Übersicht "alle Seminare" zu dem Seminar navigieren, zu dem Sie sich anmelden möchten. Um ihren Anmeldewunsch direkt an die Ehrenamtsakdemie zu schicken, müssen Sie jetzt nur noch auf den Button "Zur Anmeldung" neben dem entsprechenden Seminar klicken und Ihren Anmeldewunsch unten bestätigen.
• Wir erhalten automatisch Ihren Anmeldewunsch und Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, um Ihre Anmeldung abzuschließen.
Die Anmeldung per Anmeldeformular bleibt dabei weiterhin als zusätzliche Anmeldemöglichkeit für Seminare bestehen. Eine Unterschrift der Kreis- und Ortsvorstände ist nicht mehr notwendig.
Hier finden Sie das neue Anmeldeformular für Seminare:
www.ehrenamtsakademie.de/download/
Anmeldung zu eVEWA-Seminaren
Für eVEWA-Seminare ist weiterhin nur die schriftliche Anmeldung möglich. Allerdings reicht es, wenn die Anmeldung vom Teilnehmenden und dem zuständigen Ortsverband unterschrieben ist.
Der Grund dafür ist, dass zum einen vor dem Seminar geklärt sein muss, ob Lese- oder Schreibrechte an den Seminarteilnehmenden vergeben werden. Außerdem muss sichergestellt sein, dass der Ortsverband (oder der Kreisverband bei OV ohne Vorstand) mit der Nutzung von eVEWA einverstanden ist.
Hier finden Sie das Anmeldeformular für eVEWA:
Die Teilnahme an allen Seminaren ist kostenfrei.
Bei zentralen Seminaren werden die Kosten der Verpflegung und der Übernachtungen automatisch vom Landesverband übernommen. Es wird für Sie automatisch ein Zimmer im Tagungshaus reserviert. Melden Sie bitte unter ehrenamtsakademie@vdk.de, falls Sie keine Übernachtung benötigen.
Ab 14 Tage vor dem jeweiligen Seminar kann die Prüfung ihrer Anmeldung länger dauern, da ab diesem Zeitpunkt nicht mehr garantiert werden kann, dass noch Zimmer im Hotel verfügbar sind.
Bei dezentralen Seminaren werden die Kosten der Übernachtung nicht automatisch vom Landesverband übernommen. Sie können beim Vorstand Ihres Ortsverbandes beantragen, dass Ihr Ortsverband die Kosten der Übernachtung für Sie übernimmt. Bei dezentralen Seminaren wird automatisch kein Zimmer für Sie reserviert, Sie müssen sich selbstständig eine Übernachtung buchen. In der Regel wird kostenlose Verpflegung vor Ort zur Verfügung gestellt.
Jede Anmeldung ist verbindlich und verursacht Kosten für den VdK. Daher bitten wir um rechtzeitige Absage, damit der Platz an eine Person auf der Warteliste vergeben werden kann. Wer trotz verbindlicher Anmeldung der Veranstaltung unentschuldigt fernbleibt, muss für die bereits angefallenen Kosten aufkommen.
• Kurzfristige Absagen für zentrale Seminare melden Sie bitte unter der 069/714002-91
• Kurzfristige Absagen für dezentrale Seminare melden Sie bitte dem Kreisverband bzw. dem Bezirksbeauftragten für Bildung
Zentrale Seminare
Die Reisekosten für zentrale Seminare reichen die Teilnehmenden bei ihrem Kreisverband ein. Der Kreisverband erstattet den Ehrenamtlichen die Reisekosten für zentrale Seminare. Der Kreisverband bekommt die Kosten quartalsweise von der Ehrenamtsakademie erstattet.
Das Formular für die Beantragung der Reisekostenerstattung finden Sie im Wiki, im Bereich 34 - Formulare & Vorlagen - Übersicht unter Finanzen:
https://wiki.ht.vdk.de/pages/viewpage.action?pageId=65413295
Dezentrale Seminare
Soweit Teilnehmende die Erstattung der Reisekosten für ein dezentrales Seminar wünschen, können die Reisekosten mit dem Ortsverband abgerechnet werden. Voraussetzung ist ein entsprechender Beschluss des Ortsverbandsvorstands.
Generell ist es möglich, eine Begleitperson mitzubringen, sofern es im Hotel noch freie Zimmer gibt. Die Kosten müssen selbst getragen werden, allerdings gewährt das Hotel in diesen Fällen einen Rabatt. Wer privat mitreist, nimmt am Seminar nicht teil, es sei denn, der Teilnehmer benötigt eine Assistenz. Für Personen mit dem Merkzeichen „B“ im Schwerbehindertenausweis übernimmt der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen die Kosten für Übernachtung und Vollpension der Begleitperson.
Bildung ist Ländersache. In vielen Bundesländern können Beschäftigte nach dem jeweiligen Freistellungsgesetz der Länder bis zu 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr in Anspruch nehmen. Ausschlaggebend für den Anspruch auf Bildungsurlaub ist der Firmensitz des Arbeitgebers. In der jeweiligen Seminarbeschreibung finden Sie den Hinweis, ob das jeweilige Seminar für Bildungsurlaub anerkannt ist.
Vorraussetzung zur Anerkennung sind mindestens 3 Seminartage und sozialpolitische Inhalte.
Um den Antrag auf Bildungsurlaub in Ihrem Betrieb stellen zu können, benötigen Sie:
• Bestätigungsschreiben zur Seminarteilnahme
• Anerkennungsbescheid Bildungsurlaub
• Programm des Seminars
Bitte beachten Sie, dass zwischen zentralen und dezentralen Seminaren unterschieden wird. Der Großteil der zentralen Seminare findet im VdK-Tagungshaus in Grünberg oder im Johanniter Hotel in Butzbach statt. Die dezentralen Seminare werden von den Bezirksverbänden organisiert und auch im Bezirk veranstaltet, was den Vorteil kürzerer Wege bietet.
In allen Tagungshäusern sind die Seminarräume und Zugänge barrierefrei gestaltet. Mindestens ein Zimmer ist im Tagungshotel als barrierefrei ausgewiesen. Bitte nehmen Sie rechtzeitig Kontakt auf, um ein barrierefreies Zimmer zu buchen. Sollten Sie während des Seminars einen besonderen Bedarf an Barrierefreiheit haben (wenn Sie z.B. bei einer Hörschädigung eine induktive Höranlage benötigen) dann bitten wir Sie, dies in Ihrer Anmeldung zu vermerken. Bei einer Sehbebehinderung können wir Ihnen die Präsentation vorab für Ihren Screenreader zur Verfügung stellen.
Unsere Online-Seminare werden mit Microsoft Teams durchgeführt.
Rechtzeitig vor Beginn erhalten Sie den Zugangslink per E-Mail.
Hinweise:
• Wählen Sie sich bitte 5 Minuten vor dem Beginn der Veranstaltung ein, um die Funktion von Lautsprecher/Kopfhörer und Mikrofon zu prüfen.
• Klicken Sie zum Einwählen einfach auf den Link, den Sie per Mail erhalten haben. Sie werden dann in Ihrem Web Browser zu Microsoft Teams weitergeleitet. Es genügt, den Link über einen Browser (Chrome, Edge, Firefox) zu öffnen.
• Eine Teilnahme ist auch direkt im Web Browser (Edge, Chrome oder Firefox) möglich. Klicken Sie in diesem Fall auf „Web“ um keine Installation tätigen zu müssen.
• Bevor Sie der Online-Sitzung beitreten, können Sie Ihre Einstellungen für Kamera und Mikrofon überprüfen, diese lassen sich jederzeit während des Seminares flexibel anpassen.
• Bitte geben Sie beim Eintreten Ihren Vor- und Nachnamen ein.
• Ihre Fragen können Sie über den dazugehörigen Chat und - sofern verfügbar - über Mikrofon stellen. Bitte stellen Sie zu Beginn der Veranstaltung Ihr Mikrofon auf "stumm".
• Sollten Lautsprecher und Mirkofon nicht verfügbar sein, ist eine zusätzliche Einwahl per Telefon möglich. Die entsprechende Telefonnummer finden Sie in der Mail, in der Sie auch den Zugangslink erhalten.
Technische Anforderungen:
• Rechner/Laptop/Tablet mit stabiler Internetverbindung
• Audio: Lautsprecher oder Kopfhörer
• Optional: Kamera und Mikrofon
Weitere Informationen finden sie in unserem Programmheft.
